個人情報の取り扱いについて

1.当社が取得する個人情報の利用目的

個人情報名
利用目的
近隣住民個人情報
近隣住民説明及び近隣住民説明会の受託業務において、近隣住民に説明する業務の遂行
社員個人情報
入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生予約・利用業務の遂行
採用時個人情報
面接のための連絡・受付業務、応募者選考業務、採用合否判定業務の遂行
取引先個人情報
取引先としての営業業務、契約締結手続き業務、取引管理業務の遂行

2.保有個人データに関する事項の周知について

利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、償却又は第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の請求を行う場合は、以下の事項をご確認のうえご請求ください。

  1. 事業者の名称及び住所、代表者名
    株式会社フォーエバーサンクス
    住所 〒105-0021 東京都港区東新橋2-3-14 エディフィチオトーコービル 7F
    代表取締役社長 大竹 浩史
  2. 個人情報保護管理者の職名及び連絡先
    個人情報保護管理者 業務部: 個人情報保護担当
    e-mail: tokyothanks@fthanks.co.jp
  3. 全ての保有個人データの利用目的
    「1.当社が取得する個人情報の利用目的」をご参照ください。
  4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
    「個人情報の開示に関するご案内」の苦情の申出先をご参照ください。
  5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

    ○ 基本方針の策定

    個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。

    ○ 個人データの取扱いに係る規律の整備

    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

    ○ 組織的安全管理措置

    個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。

    ○ 人的安全管理措置

    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

    ○ 物理的安全管理措置

    個人データを取り扱う区域において、従業者の入退出管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

    ○ 技術的安全管理措置

    アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。